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Assistentin oder Assistent des Vorstands / Geschäftsführers (m/w/d)

Wir sind ein Unternehmen, das sich durch Innovation, Qualität und Leidenschaft auszeichnet. Seit unserer Gründung verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen und exzellentem Service zur Seite zu stehen. Unsere Werte – Vertrauen, Nachhaltigkeit und Engagement – prägen unsere Arbeit und den Umgang mit unseren Partnern.

Gemeinsam stellen wir uns den Anforderungen unserer Branche. Unsere Kooperation besteht aus 22 Partnern mit rund 109 Standorten im norddeutschen Raum.

Wir suchen für unseren Standort Achim als auch im Homeoffice eine Assistentin des Vorstands / Geschäftsführers m/w/d

Aufgaben:
- Durchführung aller anfallenden Bürotätigkeiten
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Einladungsmanagement für Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Geschäftsführer
- Unterstützung im Projektmanagement incl. Dokumentation der Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern

Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Automobilkaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexibles Arbeiten im Büro und im Homeoffice

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an: jens.koester@prosales-partner.de